JD

JULIE DENOEUX

Julie DENOEUX Assistante de Direction

juliekubrak@yahoo.fr

Expériences professionnelles

Gestionnaire des marchés

SFHE , Aix-en-provence - CDI

De Février 2018 à Aujourd'hui

Assistante d'agence et d'accueil

SFHE , Aix-en-provence - CDD

De Septembre 2016 à Janvier 2018

-Prise de notes, élaboration de comptes rendus
-Rédaction de courriers, mise à jour de documents, suivi administratif
-Conception d’outils de pilotage et présentation de synthèses et bilans
-Organisation des rendez-vous et du planning de la responsable
-Vérification des notes de frais
-Gestion des fournitures
-Utilisation du logiciel interne IKOS
-Saisie et gestion administrative des préavis de départ
-Saisie des assurances et gestion des relances
-Enregistrement des numéros uniques
-Réception et tri du courrier

Assistante de direction (période en entreprise de 1 mois)

Office PAYS D’AIX HABITAT, 13090 Aix-en-Provence , Aix-en-provence - Stage

De Juin 2016 à Juillet 2016

Gestion Électronique des documents
Élaboration de courriers, notes de service, notes de frais
Présentation de données chiffrées de gestion
Organisation des rendez-vous et plannings des responsables
Utilisation de logiciels internes (Maarch, Immoware)

Organisation d’un évènement professionnel

Afpa , Marseille

De Avril 2016 à Mai 2016

Prospection, mailing
Élaboration d’une checklist
Élaboration d’un communiqué de presse, d’un diaporama
Organisation de réunions
Rédaction de comptes rendus et de notes d’informations
Élaboration de questionnaires, de tableaux de dépouillement et d’un bilan

Responsable de magasin

Bata , Aix-en-provence - CDI

De Mai 2007 à Septembre 2008

Management et encadrement d’une équipe de 4 personnes
Suivi et analyse des données d'activité du service ou de la structure
Suivi administratif, comptable et technique de l'unité

Vendeuse spécialisée en magasin

Bata , Aix-en-provence - CDI

De Mai 1999 à Mai 2007

Parcours officiels

TERTIAIRE ADMINISTRATIF – Secrétariat – ASSISTANTE DE DIRECTION – 2016

Langues

Anglais - Technique

Espagnol - Notions

Compétences

Organisation de RDV et plannings
Filtrage des appels
Traitement et gestion des litiges
Organisation de réunions
Coordination de l'activité d'une équip
Gestion et suivi administratif
Elaboration et suivi de projets
Organisation d’évènements
Conception d’outils de pilotage
Présentation de données chiffrées
Rédaction de courriers, rapports, notes
Traitement et transmission des décisions
Pratique du pack Office
Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Centres d'intérêt

  • Membre de l’Association de Parents d’Élèves de l’école St François d’Assise